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Assistenz der Geschäftsführung
m/w/D – Voll- oder Teilzeit
Die Aufgaben
- Projektmanagement der laufenden Kundenprojekte
- Zeit-, Ressourcen-, Reise- und Budgetmanagement
- Koordination von Kundenterminen und Deadlines
- Aufbau eines Programm-Managements und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Unterstützung von Workshops und Projekten zur Arbeits- und Organisationseffizienz
- Vor- und Nachbereitung und Erstellung von Dokumentationen
Wen wir suchen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im BWL-, Kommunikations- oder Marketingbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement, Agenturumfeld oder
Executive Assistenz - Kenntnisse im agilen Projekt- und Teammanagement und/oder Leanmanagement
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Starke Teamorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools der MS Office Suite
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend
Wir bieten
- Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Kreativität geprägt ist
- Vielfältige Aufgaben und Freiraum, zu gestalten
- Möglichkeit mit dem Unternehmen und den Kunden mitzuwachsen
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Remote-Kultur
Expert Communications & Change
m/w/D – Voll- oder Teilzeit
Die Aufgaben
- Planung, Erstellung, Umsetzung und Nachverfolgung von Kommunikationskonzepten
in der Krisen- und Change-Kommunikation - Aufbau und Umsetzung von Kommunikationsformaten zur internationalen, schnittstellen-
übergreifenden Zusammenarbeit - Erstellung von Workshopunterlagen und Unterstützung bei der Durchführung von Workshops
und Trainings - Konzeption und Co-Design von interaktiven Mitarbeiterformaten und Veranstaltungen
(bspw. Townhalls, digitale Workshops) - Unterstützung bei Erstellung und Umsetzung von quantitativen und qualitativen Methoden
zur Organisationsentwicklung, bspw. Mitarbeiterbefragungen
Wen wir suchen
- Erfahrung in strategischer Kommunikation und im Storytelling, vorzugsweise in der Krisen-
kommunikation, um Veränderungsprozesse und Change-Management zielgruppengerecht
kommunikativ zu begleiten - Abgeschlossenes Studium in den Feldern Kommunikation, Marketing oder Wirtschaftspsychologie
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Freude an der Arbeit im Team
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Wir bieten
- Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Kreativität geprägt ist
- Vielfältige Aufgaben und Freiraum, zu gestalten
- Möglichkeit mit dem Unternehmen und den Kunden mitzuwachsen
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Remote-Kultur